Può richiedere la trascrizione di un atto:

• Il cittadino di nazionalità italiana che ha un atto di stato civile formato all’estero. Può presentare domanda di trascrizione all’ufficio dello stato civile italiano, che verificherà le condizioni previste e necessarie;
• Anche i consolati possono inviare al comune italiano competente gli atti di nascita, matrimonio e morte formati all’estero di persone di cittadinanza italiana, per la trascrizione sui registri dello stato civile.

Nei registri di stato civile del Comune di Gubbio sono trascritti

• atti di nascita: se almeno un genitore è residente a Gubbio o iscritto all’anagrafe degli italiani residenti all’estero (Aire) di Gubbio, o ha avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Gubbio; se la persona, attualmente maggiorenne, è residente a Gubbio o è iscritta all’Aire di Gubbio;
• atti di matrimonio: se almeno uno dei coniugi è residente a Gubbio o iscritto all’Aire di Gubbio;
• atti di morte: se la persona defunta era residente a Gubbio o iscritta all’Aire di Gubbio, o ha avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune di Gubbio.
• atti di divorzio: se la persona, attualmente maggiorenne, è residente a Gubbio o è iscritta all’Aire di Gubbio.

Prima di richiedere la trascrizione è necessario accertarsi che l’atto non sia già stato trascritto in altro comune italiano. In caso di doppia trascrizione, si dovrà provvedere all’annullamento della seconda con provvedimento del Tribunale Civile.

• un documento valido di identità;
• domanda di trascrizione dell’atto con marca da bollo (Allegato n.7 – Richiesta trascrizione sentenza straniera di divorzio);
• atto di stato civile da trascrivere in originale, con traduzione ufficiale, legalizzazione o apostille che è il timbro speciale attestante l’autenticità del documento e la qualità legale dell’autorità che rilascia il documento (Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961). La legalizzazione non è richiesta se l’atto è stato formato in uno Stato aderente a convenzioni esentative oppure redatto su modello plurilingue se l’atto è stato formato in uno Stato aderente alla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. L’atto non deve essere contrario all’ordine pubblico italiano.

Trascrizione atto 

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